Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen für diese Website ist:

Pratia Germany GmbH
Rüppurrer Str. 52
76137 Karlsruhe

E-Mail: info.germany@pratia.com

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der Pratia Germany GmbH ist:

Herr Markus Strauss
tacticx Consulting GmbH
Walbecker Straße 53
47608 Geldern

E-Mail: datenschutz@pratia.com

1. Datenverarbeitung beim Aufruf unserer Website

1.1 Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des Nutzers
• verwendeter Browser (Typ, Version und Sprache)
• verwendetes Betriebssystem
• Internetserviceprovider des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien

Die Verarbeitung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um die Website an das Endgerät des Nutzers ausliefern zu können.

Die Verarbeitung und Speicherung von Daten in Server-Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, Angriffe und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen sowie unser Internetangebot technisch zu optimieren.

Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Daten in Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

1.2 Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden können. Darüber hinaus können beim Besuch einer Website Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen für die Bereitstellung unserer Website und ihrer ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine gegebenenfalls damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Consent-Management

Zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen verwenden wir ein Consent-Management-System. Hierbei wird insbesondere gespeichert, welche Auswahl Sie im Hinblick auf die auf unserer Website eingesetzten Dienste getroffen haben. Diese Speicherung ist erforderlich, um Ihre Entscheidung zu dokumentieren und bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen.

1.3 Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags. Über ihn können insbesondere andere Dienste, wie Google Analytics, gesteuert und entsprechend der von Ihnen im Consent-Management getroffenen Auswahl geladen werden.

Der Google Tag Manager selbst dient nicht der Erstellung von Nutzerprofilen oder der eigenständigen Analyse des Nutzerverhaltens. Die über den Tag Manager eingebundenen Dienste werden nur entsprechend ihrer jeweiligen Rechtsgrundlage und der von Ihnen erteilten Einwilligung ausgeführt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

1.4 Google Analytics 4

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website. Hierbei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Endgerät und Browser, ungefähren Standort sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu erheben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird zur Ableitung allgemeiner Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen.

Google Analytics wird auf unserer Website erst aktiviert, wenn Sie über unser Consent-Management-System in die Verwendung von Statistik-/Analyse-Technologien eingewilligt haben.

Empfänger der Daten können Google Ireland Limited sowie verbundene Unternehmen von Google sein. Eine Verarbeitung von Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen in die USA kann Google sich unter anderem auf die Zertifizierung der Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework stützen. Soweit dessen Voraussetzungen nicht vorliegen, können weitere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zur Anwendung kommen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

1.5 Google Maps

Auf einzelnen Seiten unserer Website bieten wir Karten des Dienstes Google Maps an. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird nicht automatisch beim Aufruf der betreffenden Seite geladen. Zunächst wird ein Platzhalter angezeigt. Erst wenn Sie der Anzeige der Karte zustimmen, wird eine Verbindung zu Google hergestellt und der Karteninhalt geladen.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie Informationen über den Aufruf der betreffenden Seite an Google übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Verarbeitung von Daten durch Google in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen in die USA kann Google sich unter anderem auf die Zertifizierung der Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework stützen. Soweit dessen Voraussetzungen nicht vorliegen, können weitere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zur Anwendung kommen.

1.6 YouTube

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir verwenden YouTube im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus über die Domain „youtube-nocookie.com“. Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, kann bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser sowie Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet werden. Beim Abspielen eines Videos können weitere Informationen über Ihre Nutzung des YouTube-Players an Google übermittelt werden. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google- bzw. YouTube-Konto angemeldet sind, können Informationen gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden.

Soweit für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Verarbeitung von Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen in die USA kann Google sich unter anderem auf die Zertifizierung der Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework stützen. Soweit dessen Voraussetzungen nicht vorliegen, können weitere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zur Anwendung kommen.

1.7 hCaptcha

Auf dem Kontaktformular unserer Website verwenden wir hCaptcha. Anbieter ist Intuition Machines, Inc., 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA („IMI“).

hCaptcha dient dazu festzustellen, ob Eingaben in unser Kontaktformular durch eine natürliche Person oder automatisiert durch Programme bzw. Bots erfolgen. Damit schützen wir unser Kontaktformular und unsere IT-Systeme vor Spam, missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Angriffen.

Hierzu kann hCaptcha verschiedene Informationen über den Websitebesucher und dessen Endgerät verarbeiten, insbesondere die IP-Adresse, technische Informationen über Browser und Endgerät sowie Informationen über die Interaktion mit dem Formular.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, unserer IT-Systeme und unseres Kontaktformulars vor missbräuchlichen automatisierten Zugriffen und Spam.

Soweit hCaptcha im Rahmen dieser erforderlichen Sicherheitsfunktion Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder auf dort gespeicherte Informationen zugreift, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Intuition Machines, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend können für Datenübermittlungen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet werden.

2. Datenverarbeitung bei der Anmeldung zum Newsletter

Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vorname (freiwillig)
• Nachname (freiwillig)
• Postleitzahl (freiwillig)
• E-Mail-Adresse
• ausgewähltes Zentrum
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung

Für den Newsletterversand verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand freigeschaltet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletterversand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens anfallenden Nachweisdaten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um die ordnungsgemäße Erteilung der Einwilligung nachweisen zu können.

Für den Versand unseres Newsletters setzen wir die Inxmail GmbH, Wentzingerstraße 17, 79106 Freiburg, als Dienstleister ein. Die für den Newsletterversand erforderlichen Daten werden durch Inxmail in unserem Auftrag verarbeitet.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink.

Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Soweit Daten zur Dokumentation einer ehemals erteilten Einwilligung weiterhin erforderlich sind, können diese für die Dauer möglicher Nachweis- und Rechtsverteidigungszwecke gespeichert werden.

3. Datenverarbeitung bei der Nutzung des Kontaktformulars für Ärztinnen und Ärzte

Wenn Sie sich als Ärztin oder Arzt für eine Zusammenarbeit in der klinischen Forschung als Referral-Arzt, Kooperationsarzt oder Prüfarzt interessieren, können Sie über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Titel
• Fachrichtung
• Zusatzbezeichnungen
• Beschäftigungsform
• Praxisstandort bzw. Region
• Grund für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit
• E-Mail-Adresse

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und Ihnen Informationen über mögliche Formen einer Zusammenarbeit zu übermitteln.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Kontaktformulars Ihre Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an info@patientenstudien.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine sich gegebenenfalls anschließende Kommunikation über eine mögliche Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

4. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.

5. Ihre Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sofern eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich insbesondere an datenschutz@pratia.com wenden.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

6. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetangeboten externer Anbieter. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Internetangeboten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Informationen zur dort stattfindenden Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns vorgenommenen Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Version 07 28.08.2026